艾倫.李─職涯規劃策略顧問的部落格

在看過那麼多求職者的履歷與自傳之後，讓我有一個心得：大多數的求職者的履歷表，大致上中規中矩，可能是人力銀行已經提供好既定的履歷表格式，所以照著上面的欄位填寫，大致上不會有太多錯誤。不過我發現大多數的求職者，無法寫出一份能夠吸引主管目光的自傳，我覺得這是非常可惜的地方。

相較於履歷表上的個人基本資料、學經歷、語言能力、證照等等...靜態的資料，個人認為一份經過認真思考的自傳，所呈現出求職者本身的人格特質與學習態度、專業的養成、工作經歷的轉換，以及個人生涯規劃與對於這份工作的期許，應該更能佐證求職者是否符合應徵職務所需要的條件。所以一份好的自傳，除了能夠呼應履歷表的內容，往往更能夠補強履歷表上無法表達的隱形優勢，例如：人格特質、正向積極的態度、面對挫折的韌性、解決困難的勇氣，以及追求目標的企圖心等等。

在我看過NG的自傳中，往往有以下缺點：

1. 完全不寫自傳、字數太多、字數太少
2. 沒有架構、層次不清、不分段落
3. 不用標點符號
4. 使用不當的文字（火星文、注音符號、網路聊天用語...）
5. 誇大、不實言詞
6.前後文相互矛盾、與履歷表的內容不一致
6.一篇自傳適用所有職務的申請

其實自傳也有一套完整的架構，絕非像寫個人傳記一樣的長篇大論，也非抒發個人興趣嗜好的心情札記，而是應該透過自我省視、自我了解、並根據所想要應徵職務內容量身寫作一份自傳。

個人建議自傳字數介於800~1000字之間較為適當。

自傳的架構：

第一段：簡要介紹家庭背景、成長過程與人格特質。人格特質應與所想要應徵職務所需的特質相符，例如：若是財務/會計工作職務，則細心、耐心、對數字敏感度高、團隊合作、善於與人溝通等…個人特質就是相當適合。

第二段：闡述自己的學歷、科系、學習，與所要應徵的工作有高度相關。應徵者應特別強調「應徵職務」與大學科系所學完全直接關連，也可透過陳述「曾經選修或旁聽相關課程」，以及「閱讀相關雜誌書籍」的努力來補強，強調自己的學習能夠因應未來職務的需要。

第三段：敘述個人工作經驗、課外活動經歷，與所要應徵的工作有高度相關。若學生時期的兼職經驗沒有「直接」與「應徵工作」相關，也可以用「個性」、「態度」上的共同性來呈現，突顯自己與該職務間的關連。

第四段：根據上述說明個人所擁有的人格特質、學經歷、知識技能等有助於未來工作，並表達自我職涯規劃與未來展望。

透過上述有架構、層次與段落分明的表達，足以讓審查的主管清楚求職者的人格特質、學經歷、求職態度與企圖心，自然而然獲得面試的機會必定大幅增加。

下次有機會我們再實際討論一些個案，從中學習如何更精進求職者的履歷表與自傳表達。