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從專業稽核到數據分析師的華麗轉身─在職場上先要「升值」才有「升職」的空間
這是一個在金融同業的真實案例,而我追蹤此個案已將近二年多的時間,直到最近才有空整理為文字,由於這個案相當經典,值得職場上的朋友共同來思考。
大約在年(2018)年9月份的時候,有一天人資A O向人資主管報告,有位在稽核部門任職多年的同仁Janet 最近提出離職申請。我起初聽到這個人名的時候,還不清楚是哪一位,後來特別看了這位同仁的基本資料,才大致稍微對其背景了解一下:
她是七年級生, 2007年6月畢業於中部一間歷史悠久的私立大學財務金融系,畢業後剛開始進入職場是在國內一家名列前茅的F證券公司擔任稽核兩年,然後進入M證券公司稽核部門,剛開始的二年,輪調於三家分公司,擔任駐點稽核,主要工作為執行分公司各項業務內部稽核工作、撰寫稽核報告及追蹤稽核報告的缺失及改善情形。在接下來的的七年期間,調到總公司稽核部門擔任專案稽核,負責資通安全專案查核,此外亦彙總各業務部門資訊,分析客戶過往的交易模式,例如:交易錯帳申報、客戶違約、延遲交易等,提供管理階層決策。
整體而言,九年來他在稽核部門工作績效頗受肯定,而且他擔任稽核工作所需,也具備了完整的專業證照。對於一位表現不俗的員工而言,我們納悶的是,她為何要提出離職?
我們都知道,企業的人資部門有四大基本職能,選才、育才、用才、留才。遇到優秀的員工要離職,敏感度高的人資,第一步應該做的就是約談員工,了解真正的離職原因。
在人資懇切地詢問之下,Janet才娓娓道來,她表示在稽核工作上做了將近10年,雖然學習與成長很多,但坦白說在工作上也遇到了瓶頸,大約每隔二、三年,就萌生轉職或離職的念頭,她曾想轉換到其他部門的職務,但在當下的主管領導風格與組織氛圍下,想要在公司內轉職似乎並不太容易。
其間他曾經去應徵國內首屈一指的LED大廠的稽核工作,在面試時該企業的主管在提到內稽內控八大循環中的進銷存、研發與生產循環等查核重點的時候,長年在金融業擔任稽核的她並不熟悉,雖然他表示很願意加緊學習,但徵才企業似乎更希望找到能有即戰力的稽核人員,不用說這次面試就泡湯了。
還有一次,他去應徵一家位於新北市的環保認證機構的秘書,雖然秘書的工作她可以勝任,但是因為秘書還要會開車,接送接送國外技師顧問到機場,還要會講英文,對於口說英文不太在行的她,自然這份工作又擦身而過。
經過幾次應徵工作的失利,Janet想到轉職必須先做好準備,讓徵才企業看到她為轉職做的努力,因此她開始想要投資自己,學習稽核之外的專業領域。
Janet一開始不確定,應該要充實哪一部分的專業,由於稽核工作跟法令的解讀息息相關,最初他申請東吳大學法律系的學分班,第一學年修習刑法相關的課程,但這一年下來,他發現法律並不是興趣所在。
由於她對於資料分析有濃厚的興趣,有鑒於金融科技的趨勢與浪潮,她希望能往大數據分析領域邁進,因此搜尋到資策會有舉辦的「Data Engineer 巨量資料分析就業養成班」,但這個課程很硬,從最基礎的課程開始,培訓期間長達半年(每週五天、全天上課、總計636小時),而且學費不眥(要10幾萬元),她很清楚這個課程與目前的稽核工作,並非直接相關,也不太可能請假去上課,更不可能申請公費去參加訓練,為了專心投入培訓課程,她毅然決然提出離職,暫時放下多年的稽核工作資歷,期許學習大數據課程之後,有更寬廣的職涯空間。
很快的人資部主管知道這位同仁的離職心聲,如果換作你是人資主管,您會怎麼處理?
一、 多一事不如少一事,既然是員工自願離職,就讓默默地讓員工辦理離職吧;
二、 這樣的員工學習態度積極,自發性的學習精神值得嘉許,建議公司應該補助培訓的經費,並且同意該員工以留職停薪方式參加訓練;
三、幫此員工爭取留職停薪,待其結訓後,依該同仁的專業發展與個人意願,再行安排適當職務。
關於上面第一點,若是人資無法辨識優秀的員工內在的發展需求,而任由員工離職,那是公司無形的損失。
至於第二點,由於該公司補助員工外派受訓有其原則,受訓的課程內容必須與其現行職務相關,若非相關,恐不符合公司外派訓練的規定。
第三點,由員工自行負擔培訓費用,但協助員工爭取留職停薪,此舉幫公司留住了人才,也為該員工未來轉職預留了空間。
後來Janet打消辭意,她很感謝公司讓她留職停薪去進修。由於進修機會得來不易,在資策會進修的半年期間,她抱著破釜沉舟的決心重拾學生身分,在轉職壓力的驅使下更是一刻不能鬆懈,她也很佩服當時的自己這麼努力,並期許自己未來可以保有對所有事物的好奇心、學習力。
很快地半年過去了,在「Data Engineer 巨量資料分析就業養成班」成果發表會當天,M公司的資訊部門數據應用處主管特來參加,並仔細聆聽Janet發表進修與實作成果。在中場休息時間,主管徵詢Janet回公司復職後轉調資訊部的意願,Janet很高興地同意了。
不久後Janet回公司復職後,很順利轉調至資訊部數據應用處擔任數據分析工程師,薪資比以前調漲了約20%。Janet回想起剛踏入資訊新領域時還不夠自信,後來陸續因為一個專案帶來另一個專案,具有源源不絕的學習目標,學到的新技能得以應用在工作領域更是富有成就感,即便偶有專案推動並非預期順利,都能從中獲取經驗,加上主管們正向的鼓勵、同事們的助力,促使她更有信心能迎接各種不同的挑戰。
Janet回顧從稽核工作、留職停薪去進修巨量資料分析,再到復職後轉調至資訊部,將近一年期間的成長與變化,從一開始應用公開資源練習程式語言(維持熟練度),藉由過去稽核累積的實務經驗發想題目並實作(理論與實務的結合),再加上學習視覺化工具,以及接洽業務單位成果發表(簡報技巧、口語表達),再加上最近參與「RPA流程自動化機器人」專案管理的團隊,在短短幾個月陸續接觸不同的專案,因而有了更多增進新技能的機會,從user端跨到資訊領域這段期間,藉由每一次跨部門溝通的機會,讓彼此理解不同領域的語言與痛點,期望讓專案的進行更為順利。
不同於稽核工作必須依循既有的法令規範,資訊新領域的工作有非常大的彈性空間可以盡情的嘗試,在try and error 的過程中修正與精進,Janet最感謝的是主管們的信任與給予發揮的空間,願意給她這個職涯reset的機會。
身為人資的我們,這一年多來,看到Janet認清自己的職涯發展目標,願意離開舒適圈、走出同溫層,甚至於不排除離職,暫時放下自己過去熟悉的領域,並且勇於投資自我,不畏艱難在新的領域積極學習與突破,最終她擁有了轉職的條件與機會。我們相信以他過去豐富的稽核實務經驗,對於金融證券領域的熟悉,再加上從巨量資料分析所學到的工具與觀念,未來在數據分析領域,必定有一個寬闊的發展空間,祝福她!
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    艾倫.李-職涯顧問 發表在 痞客邦 留言(0) 人氣()